清溪文薈館 視廳室內注意事項
一、 租用場地的時間
平日時段(週一至週五)09:00～17:00
假日時段(平日17:00後 & 週六)－09:00～20:30
(包含場地的佈置及復原都應在此時間內)
二、 租用場地各項費用管理辦法
租借人確定各場地費用後，需按時間內繳交訂金50%，未能如期預付訂金，視同租借手續未完成，本館有權不予保留場地租借他人。
※租用場地時間已包含佈置時間在內，每次租用低消以4小時單場計費，未滿4小時仍以4小時計費，超過4小時平日以每小時加收2,500元，假日以每小時加收3,000元，當日總活動高租用上限為8小時，若需額外時間或提早佈置請提前告知。(進撤場時間請預抓各30分鐘)。
※清溪文薈館提供兒童優惠辦法，3歲以下(含3歲)兒童免收費，4歲以上(含4歲)至12歲兒童，憑健保卡可享兒童優惠價350元，此優惠有效日期至112年12月31日止，本館保有異動優惠活動權利。
A.場地費：租用之場地租金依實際活動時段收費。
B.設備租用費：依場地設備需求計費表收費。
C.代訂咖啡點心或訂餐：租用團體如有咖啡點心需求，請參考代訂單價並預告數量；如有餐飲需求請直接洽詢連絡我們。
D.損害賠償：租借人對於租借之場地應以合理方式妥慎使用並保持清潔。
(1) 租用人佈置場地時，應先知會本館取得同意後始得為之。
(2)租借人未經本館同意，有下列各項情事之一，致生危害或毀損場地內.
設備，租借人應負一切損害賠償責任。
(2.1) 以漿糊、膠水、鐵釘、圖釘等物使用於場地內之牆面、地板及其他設備或公物之上。
(2.2) 擅自調整燈光、音響、冷氣開關。
(2.3) 未經溝通自行架設各項器材、接電者。
E. 租借場地內之設備因使用不當，造成損壞時，租借人須負修復之責，修復費用依本館所提供之廠商估價單為準，並由租用人支付之，若無法修復時，則須依購置該項設備之原價賠償。
三、 場地租用申請之變更與取消之退費辦法如下
A.租借人如欲取消活動或減少使用預留之檔期，並於活動日1個月前來電(信)通知，已預付之場地費、電影公播、點心餐飲等費用全額退費，惟需酌扣匯款手續費$30元。但未於活動日1個月前通知本館，退費標準如下：
B.場地租借退費說明
|
可退費項目/金額 |
場地費 |
設備租借 |
|
活動日30天前 |
全額退費 |
全額退費 |
|
活動日29-20天前通知取消 |
退費2/3 |
全額退費 |
|
活動日19-7天前通知取消 |
退費1/3 |
全額退費 |
|
活動日6-1天前通知取消 |
不退費 |
全額退費 |
C.如有天災或不可歸責於本處之情事致場地無法提供租用人使用時，除無息退還租用人所繳之費用外，租借人不得請求損害賠償。
D.其他相關事項
(1) 除設備租用表中所列設備外，租用人應自備活動所需各項器材。如該活動須搭設臨時性設施者，其地點及外觀應詳細說明，經本館同意後始得為之。
(2)清溪文薈館室內（禁止攜帶外食）。
(3)租用人如欲操作會議簡報器材，請先派員學習器材之使用方法。
(4)租用人不得將租用場地之全部或部分轉租、分租他人舉辦其他活動；如中途放棄使用，則沒收保證金。
(5) 租用人之車輛因臨時送貨或卸貨之需要外，非經許可不得進入本廠區內。
(6)租用人應遵守本館及本辦法之規定。
E. 本館場地提供合法使用，如有任何不法情事，應由租用人自行負責，與本館無涉，租用人未遵守本辦法之規定時，本處將依法求償之。
F.本辦法有關租用規定未盡完備者，依民法相關規定處理。
